Полномочия

Запрашивать в структурных подразделениях Главного управления материалы, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела;

готовить предложения по привлечению специалистов Главного управления для решения задач, отнесенных к компетенции отдела;

разрабатывать проекты распорядительных документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

контролировать и требовать от должностных лиц Главного управления выполнения установленных правил работы со служебными документами;

возвращать на доработку, в том числе в рабочем порядке, документы и проекты документов, подготовленные с нарушениями установленных требований по их разработке;

готовить предложения в установленном порядке о применении мер дисциплинарного воздействия в случаях нарушения должностными лицами установленных правил работы со служебными документами;

проводить проверки организации делопроизводства, архивной работы и контроля в структурных подразделениях главного управления;

участвовать в обсуждении руководством Главного управления вопросов, отнесенных к компетенции отдела;

в пределах компетенции готовить проекты писем и других документов, предназначенных для ведения переписки от имени отдела;

привлекать, по согласованию с руководителями структурных подразделений Главного управления, специалистов соответствующих структурных подразделений для решения задач, отнесенных к компетенции отдела;

готовить предложения по вопросам кадровой укомплектованности отдела;

вносить предложения руководству Главного управления по вопросам совершенствования деятельности отдела.